Si estás pensando en realizar un curso LibreOffice Calc relacionado con la contabilidad o bien eres autodidacta y quieres prepararte y mejorar tu uso del programa de hojas de cálculo Calc, puedes seguir el siguiente esquema para hacerte una idea acerca de las herramientas que has de dominar.

Aquí puedes ver una primera aproximación de lo que vas a leer en el artículo que más abajo desarrollo con mayor detalle, es la siguiente:

  • Tema 1: Tratamiento de datos.
  • Tema 2: Empleo de funciones en el área contable.
  • Tema 3: Apoyo en la hoja Calc para cálculos contables.
  • Tema 4: Gráficos, panel de control o dashboard sencillos.
  • Tema 5: Seguridad de hojas y macros para automatización de tareas.

Tema 1: Tratamiento de datos.

Herramientas de Calc para el tratamiento de datos contables de la empresa.

1.1 Tratamiento de datos:

  • Filtros.
  • Filtros avanzados.
  • Esquemas.
  • Subtotales.

1.2 Importación de datos de otras fuentes de información, por ejemplo, del programa de contabilidad o los extractos bancarios.

1.3 Informes: presentación intuitiva y fácil de los datos en una hoja de cálculo: Autosuma y resto de cálculos rápidos.

1.4 Tablas dinámicas: Creación, formato, actualización de datos, cálculos.

Gráficos dinámicos.

Analiza con representaciones gráficas los datos similares a las tablas.

Tema 2: Empleo de funciones en el área contable.

Conoce las funciones de Calc que sirven para manejar y obtener información de los datos de tu contabilidad.

2.1 Uso de funciones numéricas para el tratamiento de cantidades: ENTERO, REDONDEAR y TRUNCAR.

Aprende diferentes formas de quitar los valores decimales de tus datos numéricos.

2.2 Formatos: personalizados. Copiar formatos, opciones de autorelleno, pegado especial, trasponer.

2.3 Formato condicional: Resalta los datos que necesites, para destacar la importancia de determinada información.

2.4 Funciones lógicas: SI, Y, O. Uso combinado de dichas funciones para obtener valores en función de ciertas condiciones que indiques.

Tema 3: Apoyo en la hoja Calc para cálculos contables.

3.1 Amortización lineal de inmovilizado. Crear libro Calc para cálculo de las amortizaciones contables.

3.2 Préstamo. Conocer las fórmulas para calcular diferentes parámetros de estos instrumentos financieros.

3.3 VA y TIR. Calcula con las funciones Calc los valores de una inversión.

3.4 Tesorería. Usa la hoja de cálculo para llevar el control de pagos y cobros de caja y bancos.

3.5 Análisis de balances y ratios. Analiza la información que obtienes de tu programa de contabilidad con Calc.

3.6 Escenarios. Realiza simulaciones de situaciones diversas.

Tema 4: Gráficos, panel de control o dashboard sencillos.

Aprende a representar gráficamente los datos de la empresa de manera que se muestre en un solo documento muy visual los datos más significativos de la misma.

Para ello has de crear lo que se conoce como panel de control o cuadro de mandos o, en ingles, dashboard.

Tema 5: Seguridad de hojas y macros para automatización de tareas.

5.1 Protección de los diferentes elementos de la hoja de cálculo. Protege tus libros, o bien las hojas o directamente las celdas para que no se escriban datos.

5.2 Evita la realización de tareas repetitivas: Aprende a usar macros automáticas.

Así que no lo dudes ni un minuto más y empieza yacomplementa tu formación en LibreOffice Calc aplicado al departamento contable, con algo de constancia no es nada difícil y en poco tiempo verás los resultados.

Ganarás en prestaciones y aumentarás tu productividad y tu nivel en LibreOffice Calc.

A veces, cuando lo que quieres es saber qué préstamo, de los que ofertan las entidades financieras te conviene más, puede resultar un poco lioso. Por eso hemos decidido confeccionar un pequeño comparador de préstamos en Calc. De esta manera podremos elegir fácilmente cual es el préstamo que mejor se adapta a lo que buscamos.

A continuación podemos ver una captura de pantalla del comparador de préstamos:

Esta vez hemos preparado un pequeño cuadro en el cual se incluyen 3 preguntas simples que tendremos que contestar:

  • ¿Cuántos años va a durar el préstamo?
  • ¿Con qué frecuencia vas a realizar los pagos?
  • ¿Qué tipo de interés anual te aplica la entidad bancaria?

En la celda que se corresponde con la frecuencia de pago podremos seleccionar varias alternativas:

  • Semanal
  • Bimensual (2 veces al mes)
  • Mensual
  • Bimestral
  • Trimestral
  • Cuatrimestral
  • Semestral
  • Anual

Estos serán los datos que tendremos que poner en nuestro cuadro. En él podemos poner los datos de hasta 4 entidades para enfrentarlas en nuestro comparador de préstamos en Calc. El resto de datos se calcularán automáticamente a partir de los datos introducidos, es decir, obtendremos los siguientes datos:

  • Tipo de interés efectivo aplicado.
  • Cuota que vas a pagar.
  • Número total de cuotas.
  • Cuantía total de los intereses.
  • Cuantía total de las cuotas (total del préstamo).
  • Peso de los intereses (proporción frente al total).

Puedes descargar esta plantillas desde este ENLACE.

La potencia de Calc para trabajar con funciones de fechas, hace que diseñar calendarios y aplicaciones basadas en ellas sea algo realmente sencillo. En esta plantilla se presenta un calendario laboral en el que se pueden definir los festivos (nacionales, locales, vacaciones, etc.) en dos pestañas del documento; puede seleccionar el año desde un desplegable.
El calendario es válido para cualquier año entre 2012 y 2030.

Calendario laboral

Puedes descargar esta plantillas desde este ENLACE.

La potencia de Calc para trabajar con funciones de fechas, hace que diseñar calendarios y aplicaciones basadas en ellos sea algo realmente sencillo.
En esta plantilla se presenta un calendario perpetuo en el que se puede seleccionar el año y el día de inicio de la semana (lunes o domingo).
calendario-perpetuo

Puedes descargar esta plantillas desde este ENLACE.

Esta es una plantilla sencilla para confeccionar presupuestos.
Como se puede apreciar en la imagen, la plantilla consta de dos marcos para insertar los datos de la empresa y del cliente, otro marco para insertar los datos del presupuesto (número y fecha del mismo) y el cuerpo del presupuesto propiamente dicho.
En esta plantilla se puede insertar un descuento por cada artículo y no es necesario realizar ningún cálculo, ya que estos se realizan de manera automática.
presupuesto
Puedes descargar la plantilla de Calc en este ENLACE.

La potencia de Calc permite crear con facilidad todo tipo de formularios y plantillas, en este artículo vamos a ver como diseñar un modelo sencillo de factura.
Una factura es un documento legal que todo profesional, empresario o autónomo está obligado a emitir a la hora de realizar cualquier operación económica. Este documento debe reflejar toda la información necesaria sobre dicha operación.
El modelo que hemos plasmado aquí es de carácter general y puede ser modificado según lo requieran las circunstancias.
factura-simpleComo se puede apreciar hemos reservado un espacio para el anagrama de la empresa, otro para los datos del cliente a quien se factura, otro para los datos de la empresa y uno más para indicar, de forma bien visible, la fecha y el número de factura. A continuación están ubicados los detalles, precios y subtotales. Finalmente, en la parte inferior, hemos habilitado unas celdas para el IVA, el importe total de la factura y la forma de pago.
Los únicos cálculos que hemos realizado son el producto de CANTIDAD x PRECIO en la columna TOTAL, la suma de la columna TOTAL en SUMA, el porcentaje de IVA en IVA y el importe total de la factura en TOTAL FACTURA.
Puedes descargar la plantilla de Calc en este ENLACE.

OpenOffice.org es una suite ofimática de código abierto que incluye aplicaciones tales como un procesador de texto, hoja de cálculos, gestor de bases de datos y presentaciones. Es uno de los mayores competidores de Microsoft Office.

Si lo que necesitas es realizar un documento de una forma determinada o quieres personalizarlo a tu gusto la forma más sencilla es usando las plantillas de esta aplicación, que son muy impresionantes y permiten ahorrar mucho tiempo y dinero.

OpenOffice.org Templates

Inclusive ofrece desde su web distintos paquetes de plantillas que se puede elegir entre las categorías Negocios, Educación y Plantillas Personales (Privado), además puedes descargarlas y usarlas de forma muy sencilla las plantillas creadas por otros usuarios, hasta puedes crear tus propias plantillas y compartirlas con los demás usuarios.

Enlace: OpenOffice.org Templates.

La gestión de las actividades de un proyecto puede ser a dura tarea. Microsoft Project no siempre ayuda, especialmente teniendo en cuenta que la mayoría de las personas que trabajan en proyectos que no tienen acceso a ella y/o no sabe cómo usarlo. Lo que se necesita es una simple plantilla para ayudar a rastrear quién está haciendo qué y rápidamente localizarlo.

He usado varias hojas de cálculo basadas en plantillas y herramientas en los últimos años de gestión de proyectos. Con la hoja de cálculo enlazada a continuación será capaz de:

  • Identificar los hitos y resultados.
  • A signar las tareas que van hacia la entrega de los mismos.
  • Asignar fechas de inicio y de vencimiento basadas en la duración.
  • Asignar los individuos a cada tarea.
  • Ver rápidamente las tareas que están en curso, realizadas o pendientes.

La hoja de cálculo se ha construido utilizando OpenOffice.org Calc. Puedes descargarlo, usarlo, compartirlo todo para su negocio y utilizarlo como mejor le parezca.

Para descargar la plantilla, haga clic aquí.