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Categoría: Tutoriales

Funciones para textos en Calc

Calc posee numerosas funciones para trabajar con textos. Entre las más usadas están estas:
=IGUAL(«texto1»; «texto2»): Compara dos cadenas de texto, devuelve VERDADERO si las cadenas son exactamente iguales y FALSO si no lo son. Esta función distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Ejemplos:
     =IGUAL(“Calc”; “Calc”) devuelve VERDADERO
     =IGUAL(“Calc”; “calc”) devuelve FALSO
texto1
texto2
=CONCATENAR(«texto1»; «texto2»; …; «texto30»): Concatena varias cadenas de caracteres en una sola. Esta función es equivalente al operador “&”.
Ejemplo:
    =CONCATENAR(“Hola”; “ “; “mundo”) devuelve Hola mundo
texto3

Calc: cómo calcular el día de la semana

En esta ocasión vamos a crear una sencilla aplicación para calcular, de manera automática, el día de la semana que corresponde a una fecha cualquiera. Para ello vamos a utilizar dos funciones: DÍASEM y BUSCARV.
Primero veamos qué eso que hace cada una de estas funciones y los parámetros que admiten:
  • DÍASEM(número; tipo): Devuelve un valor numérico del 1 al 7 que se corresponde con el día de la semana de una fecha cualquiera.
    Siendo «número» el valor de  una fecha cualquiera y si tipo=1 (o se omite), los días de la semana se cuentan a partir del domingo. Para tipo=2, los días de la semana se cuentan a partir del lunes=1. En tipo=3, los días de la semana se cuentan a partir del lunes=0.
    NOTA: Para conocer si un día en A1 es laboral, utilice las funciones SI y DÍASEM del siguiente modo: =SI(DÍASEM(A1;2)<6;»Día laboral»;»Fin de semana»)
  • BUSCARV(valor; matriz, índice, ordenar): Búsqueda vertical de un valor dentro de una matriz de datos.
    Siendo «valor» el valor que se busca den la primera columna de la matriz, «matriz» es el conjunto de celdas donde se realiza la búsqueda (debe comprender al menos dos columnas), «índice» indica en qué columna se encuentra el valor que se va a devolver y «ordenar» es un parámetro opcional que indica si la primera columna de la matriz se ordena en orden ascendente.

Para empezar, introducimos en la celda B3 una fecha cualquiera, por ejemplo «22/09/2016», y en la celda B4 ponemos la función DÍASEM: =DÍASEM(B3; 2), con lo que indicamos que queremos calcular el valor numérico (del 1 al 7) que le corresponde al día de la semana de fecha introducida en la celda B3 y que el primer día de la semana es el lunes. La función devuelve el valor «4», lo cual indica que el 22 de septiembre de 2016 fue jueves.

diasem_1

Calc: creando hiperenlaces

En Calc un hiperenlace es un enlace desde el que se puede acceder a una determinada sección de la hoja actual, a otra hoja, a un documento externo, a una dirección de correo electrónico o a una página web determinada.
Como norma general, los enlaces o hipervínculos, aparecen en texto azul y con subrayado, de esta forma son fáciles de identificar y localizar.
Para insertar un hiperenlaceo basta con seleccionar la celda que lo va a contener y, desde el menú «Insertar», seleccionar «Hiperenlace…» y aparece la siguiente ventana:Hiperenlace Calc

Tipos de hiperenlaces en Calc

El diálogo Hiperenlace tiene 4 pestañas:

  1.  Internet. Crea un enlace a un archivo que se encuentra en el equipo o a la dicción de una página web. Una vez que se ha seleccionado la celda que va a contener el hiperenlace, se accede a la ventana de diálogo «Hiperenlace…» como se muestra en la figura anterior.
    En el cuadro «Texto:» se introduce el título del enlace, es decir, el texto que va a parecer en la celda seleccionada.
    Hiperenlace CalcEn el cuadro «URL:» se especifica la dirección de la página Web o FTP a la que se desea acceder.
    Opcionalmente en «Formulario:» podemos escoger que el enlace no se vea como un simple texto, sino que tenga forma de botón.