Calc: crear un dashboard o panel de control

Un  dashboard con Calc también llamado panel de control, se puede asimilar al tablero de mandos de un coche, en el que se reflejan las diferentes situaciones del nivel de gasolina, la velocidad, las luces… y te ayuda en la conducción.

En la empresa este tipo de representación gráfica sirve para lograr  dar una visión global y rápida de la actividad del negocio y ayuda a la hora de tomar decisiones.

De una forma intuitiva y visual permite reflejar la situación de la empresa en varios momentos de la misma.

En Calc o en cualquier hoja de cálculo puedes construir tu propio cuadro de mandos.

A continuación vamos a ver un ejercicio sencillo para construir un dashboard con los datos de la cuenta de pérdidas y ganancias de una empresa.

Pasos para crear un dashboard tú mismo

• Abre una hoja de cálculo en blanco.
• En las diferentes hojas del libro vas a cambiar el nombre por los siguientes:

Hoja1: Panel de control (En la celda A1 de esta hoja escribe de nuevo Panel de Control e inserta el logo de tu empresa).

Hoja 2: Datos.

• Seguidamente en la hoja Datos copia y pega la información que te da la cuenta de ingresos de tu programa de contabilidad.

Si quieres puedes tomar estos datos para realizar el ejercicio:

Supongamos las siguientes ventas por productos de una tienda de electrodomésticos:

PRODUCTO	IMPORTE VENTAS
Batidoras	200
Lavadoras	500
Secadores	300
Televisiones	1000

Escribe los datos en las columnas A y B de la hoja llamada Datos.

• A continuación selecciona los datos y haz clic en la pestaña Insertar y luego dentro del grupo de trabajo Gráficos en Columnas y elige Columnas en 3-D.
• Aparece el grafico en la hoja en la que estas y ahora lo vas a Cortar y Pegar en la hoja llamada Panel de control, concretamente en la celda A2.
• Análogamente escribe en la hoja Datos los relacionados con los gastos empresariales, puedes obtenerlos de tu programa de contabilidad o puedes usar los siguientes:

GASTOS	IMPORTES
Compras	800
Salarios	900
Alquiler	300
Comunicaciones	100

• Selecciona, crea el grafico, corta y pega al igual que hiciste en el paso 4 anterior, en este caso elige por ejemplo un grafico circular.
• Por último vas a reflejar el beneficio o perdida en el periodo, para ello tomas la suma de los anteriores importes de tal manera que la suma de ventas es 2.000 y la de gastos es 1.750.
• Escribe en las celdas de la hoja Datos:

PYG	Beneficio
Ingresos	2000
Gastos	1750

• Crea otro grafico y sitúalo nuevamente junto a los anteriores en la hoja Panel de control.

Ya tienes un primer dashboard o panel de control en el que puedes mostrar de un vistazo la situación de la empresa en cuanto a ingresos gastos y nivel del beneficio.

Ahora puedes editar los gráficos y darles un formato más personalizado.