Calc: formulario de datos

Es posible introducir datos en tu hoja de cálculo de forma rápida y fácil, para ello has de usar los formularios de datos, la forma más eficaz incluso aunque no se tengan muchos conocimientos de Calc.

Como crear y usar un formulario

En el ejemplo harás una base de datos para registrar información sobre los clientes de la empresa para hacer una acción comercial con el correo electrónico.

• Abre una hoja de cálculo Calc.
• Escribe en la celda A1 Nombre; en B1 Apellido; en C1 Teléfono; y en D1 email.
• Selecciona el rango desde A1 a D1.
• Ve al menú Datos y luego en Formulario de ingreso de datos…

• En la nueva pantalla que se despliega puedes ir introduciendo los datos de tus clientes.

• En la parte izquierda tienes unos rectángulos blancos donde situar el cursor e ir escribiendo la información.
• Así por ejemplo escribe en la primera fila en Nombre: Yolanda, en Apellido: Cuesta, en Dirección: Avenida Santiago 45, Teléfono: 123 456 789 y en email: hojasdecalculo.guia@korreo.es. Haz lo mismo en la segunda fila con tus datos y en la tercera con los datos de una tercera persona.
• Pulsa  para pasar a cumplimentar el siguiente registro.
• Así sucesivamente hasta introducir todos los registros.

Otra acción importante en la ventana de Formulario de datos es la eliminación de registros. Para ello, sitúate en el registro a eliminar, pulsa en el botón . Recuerda, una vez eliminado no podrás recuperarlo ni con la acción Deshacer.

También es útil que conozcas la opción de búsqueda de registros de uno en uno con los botones Registro anterior y Registro siguiente. O pulsa sobre la barra de desplazamiento que está en la parte central.

Cuando termines de introducir información pulsa en  y la ventana del Formulario desaparecerá, dejando los registros en tu hoja de cálculo.

Para volver a abrir el Formulario, repite los pasos antes explicados y se volverá a abrir la ventada desde donde podrás continuar con la introducción de más referencias.