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Etiqueta: software gratuito

Calc: el formato condicional

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Formato – Formato condiconal – Condición…
Una característica poco conocida de Calc es el Formato condicional, básicamente, su función consiste en aplicar un determinado formato a una celda o grupo de ellas, en función del valor que contenga.
Vamos a ver un ejemplo con el que entenderemos fácilmente el funcionamiento del formato condicional: Diseñemos una pequeña aplicación que contiene las notas obtenidas por los alumnos de una clase, en ella pondremos en las filas el nombre de los alumnos y en las columnas las materias y las notas obtenidas, tal y como se aprecia en la siguiente figura:
formato-condicional-2Ahora deseamos que el fondo de las celdas que contienen las notas sea de color azul, en caso de aprobado y de color rojo, si está suspenso. Esto se podría hacer forma manual pero, desde luego, sería un engorro, pues sería necesario comprobar una por una todas las notas. Con el formato condicional vamos a automatizar esta operación que se convierte en extremadamente sencilla y rápida.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar el grupo de celdas que se van a ver afectadas, en nuestro caso serían todas las que contienen los valores numéricos de las notas. A continuación desplegamos el menú «Formato» y, dentro de él, seleccionamos la opción «Formato condicional» y luego «Condición…» Ahora nos aparece un cuadro de dialogo en el que disponemos de varias opciones y formas de validar datos, nosotros vamos a crear 2 condiciones, la primera que las celdas cuyo valor esté entre 5 y 10 tengan fondo de color azul y la segunda, que las celdas cuyo valor esté entre 0 y 4,99 tengan fondo de color rojo.
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Funciones lógicas en Calc

Las funciones lógicas son aquellas que sólo devuelven los valores VERDADERO o FALSO.
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Entre ellas están las siguientes:
=FALSO(): Siempre devuelve el valor lógico FALSO. Esta función no tiene argumentos.
Ejemplos:
=FALSO() Devuelve FALSO
=NO(FALSO()) Devuelve VERDADERO
FALSO()
=NO(valor_lógico): Devuelve el valor lógico del argumento invertido, es decir, si la función recibe un valor FALSO devuelve VERDADERO y si recibe VERDADERO devuelve FALSO. El argumento valor_lógico debe ser una expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Ejemplo:
=NO(«Falso») Devuelve VERDADERO
=NO(1) Devuelve FALSO
=NO(0) Devuelve VERDADERO
NO()
=O(valor_lógico_1; valor_lógico_2; …; valor_lógico_30): Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Los argumentos o condiciones que acepta la función son de 1 a 30.
Ejemplos:
=O(1+1=3; 2+2=5) Devuelve FALSO pues todas las condiciones son falsas.
=O(FALSO; VERDADERO; FALSO) Devuelve VERDADERO pues una de las condiciones es verdadera.
O()
Para más información acerca de esta función ver la entrada: Las funciones lógicas Y y O en Calc.

Funciones trigonométricas en Calc

Calc dispone de un gran número  de funciones trigonométricas predefinidas, entre las más usadas se encuentran las siguientes:
=ACOS(número): Devuelve el arco coseno o coseno inverso de un número. La expresión número debe estar comprendida entre -1 y 1.
Ejemplo:
=ACOS(0,5) Devuelve 1,047197551
tri01El resultado se expresa en radianes, para obtener el resultado en grados será necesario multiplicar el resultado por 180 y dividir por el número Pi (=ACOS(número) * 180 / PI()).
aseno
=ACOSH(número): Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El argumento número debe ser un número real mayor o igual a 1.
Ejemplo:
=ACOSH(1) devuelve 0
tri02

Listas de ordenamiento en Calc: selección, autocompletar y autollenado

Calc permite rellenar o copiar datos de manera automática evitando así el tedioso trabajo de tener que repetir la escritura de datos y facilitando el trabajo de introducir datos de manera repetitiva. La característica principal de estas funciones es que permiten rellenar información de manera que se mantenga un orden lógico de la misma.

Lista de selección

Mediante esta función, Calc permite seleccionar un valor, previamente insertado en una lista, para insertarlo a continuación. Una vez escrita la lista, basta con hacer clic con el botón derecho sobre la siguiente celda, en la cual se desea introducir una de los valores de la lista, y seleccionar la opción Lista de selección.

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Se despliega una lista que contiene todos los valores previamente introducidos y desde la que se puede seleccionar el deseado para introducirlo en la celda actual.
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