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Etiqueta: software gratuito

Calc: creando hiperenlaces

En Calc un hiperenlace es un enlace desde el que se puede acceder a una determinada sección de la hoja actual, a otra hoja, a un documento externo, a una dirección de correo electrónico o a una página web determinada.
Como norma general, los enlaces o hipervínculos, aparecen en texto azul y con subrayado, de esta forma son fáciles de identificar y localizar.
Para insertar un hiperenlaceo basta con seleccionar la celda que lo va a contener y, desde el menú «Insertar», seleccionar «Hiperenlace…» y aparece la siguiente ventana:Hiperenlace Calc

Tipos de hiperenlaces en Calc

El diálogo Hiperenlace tiene 4 pestañas:

  1.  Internet. Crea un enlace a un archivo que se encuentra en el equipo o a la dicción de una página web. Una vez que se ha seleccionado la celda que va a contener el hiperenlace, se accede a la ventana de diálogo «Hiperenlace…» como se muestra en la figura anterior.
    En el cuadro «Texto:» se introduce el título del enlace, es decir, el texto que va a parecer en la celda seleccionada.
    Hiperenlace CalcEn el cuadro «URL:» se especifica la dirección de la página Web o FTP a la que se desea acceder.
    Opcionalmente en «Formulario:» podemos escoger que el enlace no se vea como un simple texto, sino que tenga forma de botón.

Calc: Proteger celdas en la hoja de cálculo

Celdas protegidas en Calc

Con frecuencia es necesario diseñar hojas de cálculo que van a ser usadas por otras personas, a veces estas hojas contienen fórmulas o determinados formatos que no se deben cambiar para el correcto funcionamiento de la aplicación.

En el siguiente tutorial aprenderás cómo evitar que las celdas puedan modificarse en una hoja de cálculo de LibreOffice (también para OpenOffice) y así proteger algunas celdas o toda la hoja de cálculo.

Proteger todas las celdas de la hoja:

Para bloquear todas las celdas de la hoja o del documento completo con contraseña seguiremos los siguientes pasos:

  1. Entra en una hoja de cálculo de LibreOffice.
  2. Abre el menú Herramientas y despliega la opción Proteger hoja…
  3. Escribe una Contraseña, también la misma contraseña en Confirmar y pulsa el botón “Aceptar”. Recuerda la contraseña ya que la necesitarás si quieres modificar o dejar el documento desprotegido en el futuro.
    Proteger hoja en LibreOffice Calc
  4. Ya tenemos protegidas todas las celdas de las hojas. Puedes comprobar que al intentar modificar una celda aparece un mensaje del tipo: “No se pueden modificar las celdas protegidas.”
  • En caso que quieras dejar el documento cómo estaba en un principio y poder modificar las celdas, ve a Herramientas > Proteger hoja… escribes la contraseña que habías utilizado con anterioridad y pulsas en Aceptar.

Las funciones estadísticas en Calc

Calc dispone de una gran cantidad de funciones estadísticas capaces de realizar complejos cálculos matemáticos.

funciones-estadisticaEstas son algunas de las más usadas:
  • CONTAR(valor1; valor2; … valor30): Cuenta el número de celdas que contienen valores numéricos dentro en un grupo de celdas. No se toman en consideración las entradas de texto.
    Ejemplo: =CONTAR(A1:A10) Devuelve el número de celdas que contienen valores numéricos dentro del rango A1:A10.
  • CONTAR.BLANCO(valor1; valor2; … valor30): Cuenta el número de celdas vacías, esto es, que contienen un valor en blanco dentro de un rango específico.
    Ejemplo: =CONTAR.BLANCOA1:A10) Devuelve el número de celdas vacías dentro del rango A1:A10.
  • CONTAR.SI(rango; condición): Cuenta el número de celdas en un rango que cumplen una determinada condición. Ejemplos:
    =CONTAR.SI(A1:A10; «<10») Devuelve el número de celdas que contienen valores numéricos menores de 10 dentro del rango A1:A10.
    =CONTAR.SI(A1:A10; «hombre») Devuelve el número de celdas que contienen la palabra «hombre» dentro del rango A1:A10.
    Para contar únicamente los números negativos: =CONTAR.SI(A1:A10;»<0″)

Calc: resolver ecuaciones con SOLVER

solver-8Solver (o Solucionador) es una de las herramientas más potentes de que disponemos en Calc.

El algoritmo Solver permite la optimización y asignación eficiente de recursos escasos (tierra, trabajo, capital, capacidad gerencial, etc.), de tal manera que se cumplan las metas deseadas, como son la maximización de los beneficios, o la minimización de los costos.
Solver utiliza el método de la Programación Lineal (LP), es una técnica muy potente de asignación de recursos para resolver problemas para negocios y organizaciones.
En este artículo vamos a ver que no es nada difícil su uso y que nos puede resultar extremadamente útil para resolver funciones complejas.
Lo primero que tenemos que aclarar es: ¿Para qué sirve Solver? ¿Qué hace Solver? Pues bien, Solver es una herramienta usada para hacer cálculos matemáticos complejos, las posibilidades son múltiples y muy variadas, para ver cómo funciona vamos a realizar un ejemplo desarrollando una aplicación que nos resuelva un problema concreto.
Supongamos que un vendedor de productos informáticos desea realizar un pedido para ampliar el stock de determinados productos, los productos que necesita y los precios de cada uno son los siguientes:
  • Placas Base: 90€
  • Microprocesadores: 65€
  • Ventiladores: 12€
Para realizar el pedido dispone de un máximo de 3.000€, ahora bien, hay una limitación en la cantidad mínima que el distribuidor suministra de cada componente, estas cantidades mínimas son las siguientes:
  • Placas Base: pedido mínimo 10 unidades
  • Microprocesadores: pedido mínimo 5 unidades
  • Ventiladores: pedido mínimo 10 unidades

Como usar las pestañas de Calc

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En Calc, las pestañas son las solapas que aparecen en la parte inferior de las hojas y que, por defecto, se nombran como «Hoja1», «Hoja2», «Hoja3», etc. La forma y el contenido de estas pestañas se puede cambiar a fin de obtener un resultado, estéticamente, más vistoso. Veamos como:
Para empezar, lo primero que podemos hacer es cambiar el nombre de la Pestaña, esto es bien sencillo, basta con hacer doble clic sobre la solapa que deseamos modificar y acto seguido podemos darle el nombre apropiado. Hay que señalar que no se pueden emplear caracteres especiales para los nombres de las Pestañas, sólo podemos usar letras, mayúsculas y minúsculas, y el guión ( – ). También podemos realizar esta misma acción pulsando sobre la Pestaña con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción «Cambiar nombre de hoja…»
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Otra acción que podemos realizar es cambiar el color de fondo de las Pestañas. Para ello, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la Pestaña que deseamos cambiar, nos aparecerá un menú del que elegimos la opción «Color de pestaña…», ahora nos aparecerá una pequeña ventana en la que podemos seleccionar el color que deseamos para fondo de la Pestaña.
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Color de la pestaña

Calc: Copiar y Pegar de manera eficiente

En Calc existen varias métodos para Copiar y Pegar texto. En este artículo veremos cuáles son y las formas más apropiadas de usarlas para simplificar el proceso y hacerlo más rápido y eficaz.
La primera sería  utilizar el menú «Editar». Seleccionamos la ceda o grupo de celdas que deseamos copiar, pinchamos en «Editar» y acto seguido en «Copiar». Luego nos situamos en la celda de destino, donde queremos copiar los datos, y repetimos el proceso: volvemos a pulsar en «Editar» y a continuación en «Pegar». Este sin duda es el método más sencillo, pero también el más lento y tedioso.
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Copiar y Pegar usando el Menú «Editar»